Wanneer je vacatures handmatig op meerdere vacaturebanken plaatst, moet je iedere wijziging afzonderlijk verwerken. Een aangepaste functieomschrijving of een wijziging in de vacature moet dan op alle kanalen worden bijgewerkt.
Bij een automatische koppeling kan dit proces grotendeels worden geautomatiseerd. De centrale vacaturebron, bijvoorbeeld een ATS of werken-bij website, blijft leidend. Wijzigingen worden vervolgens doorgegeven aan de aangesloten kanalen.
Hetzelfde geldt voor gesloten vacatures. Wanneer een vacature wordt ingevuld en in de centrale bron wordt gesloten, kan deze ook automatisch van de aangesloten kanalen worden verwijderd.
In de praktijk
Een vacature staat op meerdere vacaturebanken en wordt tussentijds aangepast. De wijziging wordt in het ATS verwerkt en vervolgens automatisch doorgegeven aan de aangesloten kanalen. Wanneer de vacature later wordt ingevuld, wordt deze vanuit het ATS gesloten en automatisch van de vacaturebanken verwijderd.