Wanneer je een vacature op meerdere vacaturebanken wilt plaatsen, kun je dit handmatig doen of gebruikmaken van een systeem voor automatische vacaturedistributie.
Bij handmatig publiceren voer je de vacature op iedere vacaturebank afzonderlijk in. Je neemt dezelfde informatie dus meerdere keren over en moet wijzigingen op verschillende plekken bijhouden.
Met een multiposter werkt dit anders. Je beheert de vacature vanuit één centrale omgeving en verspreidt deze vervolgens naar de geselecteerde vacaturebanken.
De vacature kan bijvoorbeeld vanuit een ATS, een werken-bij website, via een XML-feed, een API-koppeling of handmatig worden aangeleverd. Welke manier het beste past, hangt af van je huidige recruitmentproces.
Ook wijzigingen kunnen bij een automatische koppeling worden doorgegeven. Wanneer een vacature wordt aangepast of gesloten, hoeft dit daardoor niet op iedere vacaturebank afzonderlijk te gebeuren.
In de praktijk
Een organisatie beheert vacatures vanuit het eigen ATS. Via een koppeling worden nieuwe vacatures automatisch aan de multiposter doorgegeven. De vacatures worden vervolgens gepubliceerd op de geselecteerde vacaturebanken. Wordt een vacature aangepast of ingevuld, dan wordt deze wijziging automatisch verwerkt.