Kandidaten kunnen vanuit verschillende bronnen in de Talentpool terechtkomen. Denk aan sollicitaties, je werken-bij website of een handmatige toevoeging. Ook wanneer er geen openstaande vacature is, kan een interessante kandidaat in de pool worden bewaard.
Vervolgens kun je kandidaten organiseren op bijvoorbeeld functie, vaardigheden of regio. Met tags en segmenten maak je de kandidatenpool overzichtelijker en kun je gericht zoeken wanneer je een nieuwe vacature hebt.
Komt er een passende vacature binnen? Dan kun je de pool doorzoeken en kandidaten selecteren die mogelijk aansluiten. Je kunt hen vervolgens persoonlijk benaderen of gebruikmaken van een mailcampagne.
Omdat Talentpool onderdeel is van het ATS, blijven kandidaten, sollicitaties en vacatures met elkaar verbonden. Zo ontstaat één centrale plek waarin je eerder gesproken en beoordeelde kandidaten kunt terugvinden.
In de praktijk
Een recruitmentbureau krijgt een nieuwe vacature voor een ervaren werkvoorbereider. In plaats van direct opnieuw te beginnen met zoeken, filtert de recruiter de Talentpool op functie en vaardigheden. Een aantal eerder beoordeelde kandidaten komt naar voren. De recruiter bekijkt de profielen en benadert de meest passende kandidaten.