Een werken-bij website kan gekoppeld worden aan een ATS, zodat vacatures en sollicitaties automatisch tussen beide systemen kunnen worden uitgewisseld.
Wanneer een vacature in het ATS wordt aangemaakt of aangepast, kan deze automatisch op de werken-bij website worden bijgewerkt. Kandidaten kunnen vervolgens via de website solliciteren, waarna de sollicitatie in het ATS terechtkomt.
Daardoor hoeven vacatures niet op meerdere plekken afzonderlijk te worden beheerd. Ook blijft de informatie op de website beter aansluiten op de actuele vacatures in het ATS.
Dit is vooral handig voor organisaties die regelmatig vacatures hebben en hun recruitmentproces vanuit één centrale omgeving willen beheren.
In de praktijk
Een recruiter maakt een vacature aan in het ATS. De vacature verschijnt automatisch op de werken-bij website. Wanneer de vacature wordt aangepast of gesloten, wordt die wijziging ook op de website verwerkt. Een nieuwe sollicitatie komt vervolgens automatisch terug in het ATS.