Vacatures kunnen zowel handmatig als automatisch aan een multiposter worden toegevoegd.
Voor organisaties met een beperkt aantal vacatures is handmatig invoeren vaak voldoende. De vacature wordt dan één keer in de multiposter aangemaakt en van daaruit gepubliceerd naar de gekozen vacaturesites.
Veel organisaties kiezen echter voor een koppeling met een ATS of werken-bij website. Dit gebeurt vaak via een XML-feed of API-koppeling.
Het voordeel van een koppeling is dat vacatures automatisch up-to-date blijven. Nieuwe vacatures worden automatisch toegevoegd, wijzigingen worden verwerkt en gesloten vacatures kunnen automatisch worden verwijderd. Daardoor hoeven vacatures niet handmatig te worden bijgehouden op verschillende plekken.
Welke oplossing het meest geschikt is, hangt af van het aantal vacatures en de systemen die al worden gebruikt.
In de praktijk
Een organisatie beheert vacatures op de eigen werken-bij website. Via een XML-feed worden vacatures automatisch aangeleverd aan de multiposter. Nieuwe vacatures verschijnen automatisch, wijzigingen worden bijgewerkt en ingevulde vacatures worden verwijderd zonder handmatig werk.