Veel organisaties gebruiken al software voor bijvoorbeeld kandidaatbeheer, vacaturebeheer of hun eigen werken-bij-website. Wanneer je een nieuwe oplossing toevoegt, wil je voorkomen dat je gegevens onnodig dubbel moet invoeren of processen naast elkaar moet uitvoeren.
Daarom is het belangrijk om vooraf te bekijken hoe de bestaande systemen samenwerken met de oplossing die je wilt gebruiken.
Jobit beschikt over verschillende mogelijkheden voor gegevensuitwisseling, waaronder API's, XML-feeds en ATS-koppelingen. Welke techniek geschikt is, hangt af van de systemen die je gebruikt en de informatie die je wilt uitwisselen.
Een koppeling kan bijvoorbeeld relevant zijn wanneer vacatures vanuit een bestaand systeem naar een andere oplossing moeten worden doorgezet. Ook kan het wenselijk zijn om gegevens tussen systemen uit te wisselen. De precieze mogelijkheden en richting van de gegevensuitwisseling moeten per situatie worden vastgesteld.
Niet iedere koppeling is automatisch beschikbaar of werkt op dezelfde manier. Soms is aanvullende technische afstemming nodig.
Wil je weten of Jobit kan samenwerken met jouw huidige recruitmentsoftware? Geef dan aan welk systeem je gebruikt, welke gegevens je wilt uitwisselen en welk proces je wilt ondersteunen. Daarmee kan Jobit gerichter beoordelen welke mogelijkheden er zijn.
In de praktijk
Een uitzendbureau gebruikt een bestaand ATS waarin alle vacatures worden beheerd. Het wil Multiposter inzetten om vacatures op meerdere kanalen te publiceren. Vooraf bespreekt het bureau welk ATS wordt gebruikt, hoe vacatures moeten worden aangeleverd en welke koppelmogelijkheden beschikbaar zijn. Zo wordt duidelijk welke inrichting nodig is.