Een ATS staat voor Applicant Tracking System. Het is software waarmee organisaties vacatures, kandidaten en sollicitaties beheren vanuit één centrale omgeving.
In plaats van werken met losse mailboxen, spreadsheets en documenten, brengt een ATS alle recruitmentinformatie samen op één plek. Daardoor ontstaat meer overzicht en wordt het eenvoudiger om kandidaten te volgen tijdens het sollicitatieproces.
Met een ATS kun je bijvoorbeeld vacatures publiceren, sollicitaties ontvangen, kandidaten beoordelen en samenwerken met collega's binnen één systeem. Zo weet iedereen altijd wat de actuele status van een kandidaat of vacature is.
Voor veel organisaties begint recruitment met e-mail en Excel. Dat werkt vaak prima zolang er slechts enkele vacatures openstaan. Maar zodra het aantal vacatures, kandidaten of betrokken collega's groeit, wordt overzicht houden steeds lastiger. Een ATS helpt om structuur aan te brengen en administratief werk te verminderen.
Veel organisaties combineren een ATS met een werken-bij website zodat vacatures en sollicitaties centraal beheerd kunnen worden. Vacatures kunnen daarnaast automatisch worden verspreid via een multiposter.
In de praktijk
Veel organisaties starten recruitment vanuit een mailbox en een spreadsheet. Naarmate recruitment groeit, raken kandidaatgegevens verspreid over verschillende bestanden en systemen. Met een ATS wordt alle informatie centraal beheerd, waardoor recruiters sneller kunnen werken en beter overzicht houden.