Een ATS helpt organisaties om meer overzicht te houden tijdens het recruitmentproces.
Veel organisaties starten recruitment met e-mail, spreadsheets en losse documenten. Dat werkt vaak prima zolang er slechts enkele vacatures openstaan. Naarmate het aantal vacatures, kandidaten of betrokken collega's groeit, wordt het lastiger om informatie terug te vinden en overzicht te houden.
Met een ATS worden vacatures, kandidaten en sollicitaties centraal beheerd. Daardoor staat alle informatie op één plek en is voor iedereen duidelijk wat de actuele status van een kandidaat of vacature is.
Een ATS maakt het daarnaast eenvoudiger om samen te werken met collega's. Notities, communicatie en documenten blijven gekoppeld aan de juiste kandidaat, waardoor informatie minder snel verloren gaat.
Veel organisaties combineren een ATS met een werken-bij website en een multiposter. Daardoor kunnen vacatures eenvoudiger worden gepubliceerd en beheerd vanuit één centrale omgeving.
In de praktijk
Een recruiter ontvangt sollicitaties voor meerdere vacatures tegelijk. Zonder ATS staan gegevens vaak verspreid over mailboxen, spreadsheets en documenten. Met een ATS wordt alle informatie centraal beheerd, waardoor recruiters sneller overzicht hebben en eenvoudiger kunnen samenwerken.