Een vacature op meerdere vacaturebanken plaatsen kan helpen om meer kandidaten te bereiken. Maar als je iedere vacature handmatig op verschillende websites moet plaatsen, kost dat al snel veel tijd. Zeker wanneer je regelmatig nieuwe vacatures hebt.
Hoe zorg je ervoor dat je vacatures eenvoudig op meerdere vacaturebanken terechtkomen, zonder iedere keer opnieuw in te loggen en dezelfde informatie in te voeren?
Waarom vacatures op meerdere vacaturebanken plaatsen?
Kandidaten zoeken niet allemaal op dezelfde plek naar een nieuwe baan. De ene kandidaat gebruikt een algemene vacaturebank, terwijl een andere juist zoekt via een nicheplatform, een regionale vacaturebank of social media.
Door vacatures op meerdere relevante kanalen te plaatsen, vergroot je de kans dat je de juiste kandidaten bereikt.
Dat betekent overigens niet dat iedere vacature automatisch op ieder kanaal moet worden geplaatst. Het gaat vooral om de combinatie van kanalen die past bij de functie, de doelgroep en jouw organisatie.
Handmatig vacatures plaatsen
De meest eenvoudige manier om een vacature op meerdere vacaturebanken te plaatsen, is handmatig.
Je maakt een vacature en plaatst deze vervolgens op iedere vacaturebank afzonderlijk.
Dat betekent in de praktijk:
Inloggen op vacaturebank A.
De vacature invoeren.
De vacature publiceren.
Inloggen op vacaturebank B.
Dezelfde informatie opnieuw invoeren.
Dit herhalen voor alle andere kanalen.
Bij een enkele vacature is dat misschien nog prima te doen. Maar wanneer je meerdere vacatures hebt, loopt de hoeveelheid werk snel op.
Daarnaast moet je wijzigingen ook op iedere plek afzonderlijk verwerken. Als een vacature wordt aangepast of ingevuld, moet je dat op alle kanalen bijhouden.
Vacatures automatisch verspreiden
Een andere mogelijkheid is om vacatures vanuit één centrale omgeving naar meerdere vacaturebanken te verspreiden.
Dat wordt ook wel vacaturedistributie of multiposting genoemd.
Je voert een vacature één keer in en zorgt vervolgens dat deze op de geselecteerde vacaturebanken wordt gepubliceerd.
Nieuwe vacatures kunnen automatisch worden verspreid. Ook wijzigingen kunnen automatisch worden doorgevoerd en gesloten vacatures kunnen van de aangesloten kanalen worden verwijderd.
Daardoor hoef je niet iedere vacature meerdere keren te beheren.
Hoe werkt automatische vacaturedistributie?
Er zijn verschillende manieren om vacatures aan te leveren aan een systeem voor vacaturedistributie.
Vanuit een ATS
Wanneer je vacatures beheert in een ATS, kan het ATS gekoppeld worden aan een multiposter. De vacaturegegevens worden vervolgens automatisch doorgegeven.
Dat betekent dat de vacature op één plek wordt beheerd en vanuit daar verder wordt verspreid.
Vanuit een werken-bij website
Ook een werken-bij website kan de bron zijn van vacatures.
Wanneer vacatures op je website worden aangemaakt en beheerd, kunnen deze via een koppeling automatisch worden aangeleverd voor verdere verspreiding.
Via een XML-feed
Een XML-feed kan vacaturegegevens automatisch beschikbaar maken voor andere systemen.
De vacature wordt bijvoorbeeld op je eigen website of in een ATS beheerd en via de feed doorgegeven aan de vacaturedistributie.
Via een API-koppeling
Met een API kunnen systemen rechtstreeks met elkaar communiceren. Dit wordt vooral gebruikt wanneer een organisatie een specifieke technische koppeling nodig heeft.
Welke manier het beste past, hangt af van de systemen die je al gebruikt en hoe je recruitmentproces is ingericht.
Wat gebeurt er als een vacature verandert?
Een belangrijk voordeel van automatische vacaturedistributie is dat je vacatures niet op iedere vacaturebank afzonderlijk hoeft bij te werken.
Stel dat je de functie-eisen van een vacature verandert. Wanneer de systemen goed gekoppeld zijn, kan die wijziging automatisch worden doorgegeven aan de aangesloten kanalen.
Hetzelfde geldt voor het sluiten van een vacature.
Daardoor voorkom je dat een vacature nog online staat terwijl de functie inmiddels is ingevuld.
Hoe bepaal je op welke kanalen je vacature plaatst?
Meer vacaturebanken betekent niet automatisch meer geschikte kandidaten.
Het is daarom verstandig om per vacature te kijken welke kanalen relevant zijn.
Een technische functie kan bijvoorbeeld beter passen bij een gespecialiseerd platform, terwijl een algemene administratieve functie op andere kanalen meer bereik kan hebben.
Ook locatie speelt een rol. Voor een vacature waarbij kandidaten vooral uit de regio komen, kan een regionaal kanaal interessant zijn.
Kijk daarom niet alleen naar het bereik van een vacaturebank, maar ook naar de doelgroep die daar actief is.
Wat levert automatische vacaturedistributie op?
Het grootste voordeel is tijd.
Je hoeft een vacature niet steeds opnieuw in te voeren en wijzigingen niet op meerdere plekken handmatig door te voeren.
Daarnaast zorgt een centrale werkwijze voor meer overzicht. Je weet welke vacatures worden verspreid en naar welke kanalen.
Voor organisaties die veel vacatures publiceren, kan dat een groot verschil maken.
Wat is het verschil tussen een multiposter en handmatig publiceren?
Bij handmatig publiceren plaats en beheer je iedere vacature afzonderlijk op iedere vacaturebank.
Met een multiposter beheer je de verspreiding vanuit één centrale omgeving.
Het verschil zit dus vooral in de manier waarop je het publicatieproces organiseert.
Handmatig publiceren kan prima werken bij een beperkt aantal vacatures. Naarmate het aantal vacatures en kanalen groeit, wordt automatisering interessanter.
Veelgestelde vragen
Kan ik vacatures automatisch publiceren?
Ja. Vacatures kunnen automatisch naar meerdere vacaturekanalen worden verspreid wanneer deze via een geschikte koppeling worden aangeleverd.
Moet ik mijn vacature op iedere vacaturebank apart plaatsen?
Niet wanneer je gebruikmaakt van automatische vacaturedistributie. Je kunt een vacature vanuit één centrale omgeving naar meerdere geselecteerde kanalen verspreiden.
Blijven vacatures automatisch bijgewerkt?
Dat kan wanneer de vacaturedistributie gekoppeld is aan de bron waarin je vacatures beheert. Wijzigingen kunnen dan automatisch worden doorgegeven.
Kan ik zelf bepalen waar mijn vacature wordt geplaatst?
Dat hangt af van de mogelijkheden van de gekozen oplossing. Bij veel systemen kun je per vacature of per organisatie bepalen welke kanalen je gebruikt.
Conclusie
Wie vacatures op meerdere vacaturebanken wil plaatsen, heeft grofweg twee mogelijkheden: iedere vacature handmatig publiceren of de verspreiding automatiseren.
Voor organisaties met meerdere vacatures of meerdere publicatiekanalen kan automatische vacaturedistributie veel tijd en handmatig werk besparen.
De belangrijkste vraag is uiteindelijk niet op hoeveel vacaturebanken je vacature staat, maar op welke kanalen je de juiste kandidaten bereikt en hoe efficiënt je dat organiseert.