Vacaturedistributie is het verspreiden van vacatures naar meerdere vacaturebanken en andere recruitmentkanalen vanuit één centrale bron. In plaats van iedere vacature afzonderlijk op verschillende websites te plaatsen, worden vacaturegegevens automatisch doorgegeven aan de geselecteerde kanalen.
Maar hoe werkt vacaturedistributie precies, welke rol spelen koppelingen en wat is het verschil met handmatig publiceren?
Wat betekent vacaturedistributie?
Vacaturedistributie betekent letterlijk dat een vacature wordt verspreid over meerdere kanalen.
Je hebt bijvoorbeeld een vacature op je eigen werken-bij website of in je ATS. Vanuit daar wordt de vacature doorgegeven aan verschillende vacaturebanken, jobboards en andere recruitmentkanalen.
De vacature hoeft dus niet op iedere website opnieuw te worden aangemaakt.
Het doel is eenvoudig: met één vacature meerdere relevante kandidaten bereiken, zonder onnodig dubbel werk.
Hoe werkt vacaturedistributie?
Bij automatische vacaturedistributie zijn meestal drie onderdelen betrokken:
De plek waar je vacatures beheert.
De software die de vacatures verspreidt.
De vacaturebanken en andere kanalen waarop je wilt publiceren.
De vacature wordt aangemaakt in de centrale omgeving. De vacaturegegevens worden vervolgens doorgegeven aan de distributiesoftware.
Daar worden de gegevens geschikt gemaakt voor de verschillende kanalen en doorgestuurd.
Vervolgens verschijnt de vacature op de geselecteerde vacaturebanken.
Waarom is dat handig?
Iedere vacaturebank heeft zijn eigen manier van werken. Toch bevatten vacatures vaak dezelfde basisinformatie: functietitel, locatie, omschrijving, eisen en contactgegevens.
Als je deze informatie op tien verschillende websites handmatig moet invoeren, ben je veel tijd kwijt aan hetzelfde werk.
Met automatische distributie hoef je de vacature maar één keer te beheren.
Ook wijzigingen kunnen automatisch worden doorgegeven. Daarmee wordt het risico kleiner dat verschillende websites verschillende versies van dezelfde vacature tonen.
Welke manieren zijn er om vacatures te verspreiden?
Er zijn verschillende technische manieren om vacatures automatisch te verspreiden.
XML
Via een XML-feed kunnen vacaturegegevens automatisch tussen systemen worden uitgewisseld.
Dit is een veelgebruikte manier om vacatures vanuit bijvoorbeeld een website of ATS aan te leveren.
API
Een API maakt directe communicatie tussen systemen mogelijk.
Hiermee kunnen systemen vacaturegegevens uitwisselen en kan de koppeling worden afgestemd op de specifieke inrichting van een organisatie.
Handmatige invoer
Niet iedere organisatie hoeft volledig automatisch te werken.
Wanneer je maar weinig vacatures hebt, kan het ook voldoende zijn om vacatures handmatig aan de distributiesoftware toe te voegen.
De juiste oplossing hangt af van het aantal vacatures, de systemen die je gebruikt en de manier waarop je recruitmentproces is ingericht.
Wat is het verschil tussen vacaturedistributie en een multiposter?
De termen worden vaak door elkaar gebruikt.
Vacaturedistributie beschrijft het proces: vacatures verspreiden naar meerdere kanalen.
Een multiposter is de software waarmee dat proces kan worden uitgevoerd.
Je kunt een multiposter daarom zien als een hulpmiddel voor automatische vacaturedistributie.
Naar welke kanalen kun je vacatures verspreiden?
Dat verschilt per oplossing.
Denk bijvoorbeeld aan:
algemene vacaturebanken;
niche vacaturebanken;
regionale vacaturebanken;
jobboards;
socialmediakanalen;
andere recruitmentplatformen.
Niet ieder kanaal is voor iedere vacature even relevant. Daarom is het belangrijk om te kijken naar de doelgroep van een kanaal en niet alleen naar het aantal bezoekers.
Hoe zorg je ervoor dat vacatures actueel blijven?
Een goede vacaturedistributie stopt niet bij het publiceren van de vacature.
Wanneer een vacature wordt aangepast, moet de wijziging ook op de verschillende kanalen terechtkomen. Wanneer de vacature is ingevuld, moet deze weer worden verwijderd.
Bij een automatische koppeling kan dit proces grotendeels automatisch verlopen.
Dat voorkomt dat een vacature op het ene kanaal nog openstaat terwijl deze ergens anders al is gesloten.
Wat zijn de voordelen van vacaturedistributie?
Automatische vacaturedistributie kan verschillende voordelen bieden:
minder handmatig werk;
sneller publiceren;
minder dubbele invoer;
minder kans op fouten;
vacatures eenvoudiger actueel houden;
meer overzicht over de gebruikte kanalen.
Voor organisaties die regelmatig vacatures publiceren, kan dit veel tijd besparen.
Veelgestelde vragen
Is vacaturedistributie hetzelfde als multiposting?
De begrippen liggen dicht bij elkaar. Vacaturedistributie is het proces van vacatures verspreiden; multiposting verwijst naar het plaatsen van dezelfde vacature op meerdere kanalen.
Kan vacaturedistributie automatisch?
Ja. Met de juiste koppelingen kunnen vacatures automatisch worden aangeleverd, gepubliceerd, bijgewerkt en verwijderd.
Kan ik zelf bepalen op welke vacaturebanken mijn vacatures verschijnen?
Bij veel oplossingen kun je zelf bepalen welke kanalen je gebruikt. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, verschilt per systeem.
Conclusie
Vacaturedistributie maakt het mogelijk om vacatures vanuit één centrale bron naar meerdere recruitmentkanalen te verspreiden.
Door dit proces te automatiseren, hoef je vacatures niet steeds opnieuw in te voeren en kun je wijzigingen eenvoudiger doorvoeren.
Voor organisaties die op meerdere kanalen werven, is vacaturedistributie daarmee een praktische manier om meer bereik te combineren met minder handmatig werk.