Een werken-bij website helpt kandidaten ontdekken wie je bent als werkgever, welke functies je aanbiedt en hoe ze bij je kunnen solliciteren. Maar hoe maak je zo’n website die niet alleen mooi is, maar ook aansluit bij wat kandidaten zoeken?
In dit artikel lees je waar je op moet letten, welke onderdelen niet mogen ontbreken en hoe je stap voor stap een werken-bij website opzet.
1. Bepaal wat je met je werken-bij website wilt bereiken
Voordat je begint met het ontwerp of de inhoud, is het belangrijk om te bepalen wat je met de website wilt bereiken.
Wil je vooral vacatures onder de aandacht brengen? Wil je kandidaten een beter beeld geven van je organisatie? Of wil je het sollicitatieproces eenvoudiger maken?
Vaak komen deze doelen samen. Een goede werken-bij website helpt kandidaten om een beeld te vormen van jouw organisatie en maakt het gemakkelijk om de volgende stap te zetten.
Denk daarom vooraf na over vragen als:
Welke kandidaten wil je bereiken?
Welke functies of vakgebieden zijn belangrijk?
Wat moeten kandidaten over jouw organisatie weten?
Wat wil je dat bezoekers doen: vacatures bekijken, contact opnemen of solliciteren?
Met duidelijke doelen kun je gerichter keuzes maken voor de inhoud en inrichting van je website.
2. Laat zien wie je bent als werkgever
Kandidaten willen niet alleen weten welke functie beschikbaar is. Ze willen ook weten waar ze terechtkomen.
Vertel daarom op een herkenbare manier wat jouw organisatie kenmerkt. Denk aan de werksfeer, de manier van samenwerken, de ontwikkelmogelijkheden en wat medewerkers belangrijk vinden.
Gebruik waar mogelijk concrete voorbeelden. Een verhaal van een medewerker of een kijkje op de werkvloer kan kandidaten meer vertellen dan algemene teksten over een prettige werksfeer.
Zorg er wel voor dat de informatie aansluit bij de dagelijkse praktijk. Een werken-bij website moet een realistisch beeld geven van je organisatie.
3. Zorg voor een duidelijke structuur
Bezoekers moeten snel begrijpen waar ze informatie kunnen vinden. Een overzichtelijke indeling helpt daarbij.
Veel werken-bij websites bevatten de volgende onderdelen:
Over ons: wie is de organisatie en wat maakt werken hier bijzonder?
Vacatures: een overzicht van de actuele vacatures.
Werken bij: informatie over functies, teams, werksfeer en ontwikkelmogelijkheden.
Medewerkersverhalen: ervaringen van mensen die er al werken.
Solliciteren: uitleg over de sollicitatieprocedure en wat kandidaten kunnen verwachten.
Contact: hoe kandidaten vragen kunnen stellen.
Niet iedere organisatie heeft al deze pagina’s nodig. Kies vooral onderdelen die passen bij je organisatie, de functies waarvoor je werft en de vragen die kandidaten hebben.
4. Maak vacatures gemakkelijk vindbaar
Vacatures vormen vaak een belangrijk onderdeel van de werken-bij website. Zorg daarom dat kandidaten ze eenvoudig kunnen vinden en bekijken.
Een overzichtelijke vacaturepagina bevat bijvoorbeeld:
Een duidelijke functietitel.
Een korte introductie van de functie.
De belangrijkste werkzaamheden.
Wat je van kandidaten verwacht.
Wat je als werkgever biedt.
Een herkenbare mogelijkheid om te solliciteren.
Denk ook na over de manier waarop kandidaten door het vacatureaanbod kunnen navigeren. Bij een groter aanbod kunnen categorieën, zoekmogelijkheden of filters helpen.
Zorg daarnaast dat vacatureteksten actueel zijn. Een vacature die al is ingevuld, maar nog online staat, kan voor verwarring zorgen.
5. Maak solliciteren eenvoudig
Een kandidaat die geïnteresseerd is, moet gemakkelijk kunnen ontdekken hoe diegene kan solliciteren.
Maak daarom duidelijk wat de volgende stap is. Gebruik herkenbare sollicitatieknoppen en leg uit wat er na het versturen van een sollicitatie gebeurt.
Let ook op het aantal stappen dat kandidaten moeten doorlopen. Vraag alleen informatie die je op dat moment nodig hebt en voorkom onnodige drempels.
Controleer bovendien of het sollicitatieproces prettig werkt op een mobiele telefoon. Kandidaten bezoeken websites namelijk niet uitsluitend via een computer.
6. Denk aan mobiel gebruik en toegankelijkheid
Een werken-bij website moet prettig te gebruiken zijn op verschillende apparaten. Teksten moeten goed leesbaar zijn, knoppen moeten gemakkelijk te bedienen zijn en belangrijke informatie moet snel te vinden zijn.
Houd rekening met:
Een duidelijke navigatie.
Goed leesbare teksten en voldoende contrast.
Afbeeldingen die passen bij de inhoud.
Formulieren die ook op mobiel prettig werken.
Een logische opbouw die bezoekers helpt hun weg te vinden.
Toegankelijkheid is daarbij geen los onderdeel. Een duidelijke structuur en begrijpelijke teksten maken de website voor meer mensen bruikbaar.
7. Zorg dat kandidaten je website kunnen vinden
Een goede werken-bij website heeft weinig effect als kandidaten de informatie niet kunnen vinden.
Denk daarom vanaf het begin na over vindbaarheid in zoekmachines. Gebruik duidelijke paginatitels, beschrijvende teksten en functietitels die aansluiten bij wat kandidaten zoeken.
Maak voor belangrijke functies of vakgebieden waar nodig aparte pagina’s. Zo kunnen kandidaten niet alleen via het vacatureoverzicht, maar ook via relevante zoekopdrachten bij je vacatures terechtkomen.
Ook de inhoud van je website speelt een rol. Informatie over je organisatie, functies en sollicitatieproces helpt bezoekers én zoekmachines begrijpen waar je website over gaat.
Wil je hier meer over weten? Lees dan ook de kennisbankgids over hoe je een werken-bij website goed vindbaar maakt.
8. Kies een oplossing die past bij je organisatie
Er zijn verschillende manieren om een werken-bij website op te zetten. Welke oplossing past, hangt onder andere af van je bestaande website, je recruitmentproces en de mogelijkheden die je nodig hebt.
Heb je al een bedrijfswebsite? Dan kan het interessant zijn om te bekijken of vacatures en recruitmentinformatie daarin kunnen worden geïntegreerd.
Wil je juist een aparte omgeving voor werken-bij? Dan kun je de inhoud en structuur specifiek richten op kandidaten en recruitment.
Denk bij je keuze niet alleen aan de start, maar ook aan het dagelijkse beheer. Wie past vacatures aan? Hoe houd je informatie actueel? En hoe sluit de website aan op de manier waarop je kandidaten verwerkt?
Een goede oplossing sluit aan op je werkwijze en maakt het beheer praktisch uitvoerbaar.
9. Houd je werken-bij website actueel
Een werken-bij website is geen project dat klaar is zodra de website online staat. Vacatures veranderen, teams groeien en informatie over je organisatie kan veranderen.
Plan daarom regelmatig een moment om de website te controleren.
Kijk bijvoorbeeld naar:
Zijn alle vacatures nog actueel?
Kloppen de informatie en contactgegevens?
Werken de sollicitatieknoppen en formulieren?
Sluit de inhoud nog aan bij de organisatie?
Kunnen kandidaten de informatie vinden die ze nodig hebben?
Je kunt ook kijken naar vragen die kandidaten stellen en naar ervaringen uit het sollicitatieproces. Die geven vaak aanknopingspunten om de website verder te verbeteren.
In de praktijk
Stel: je organisatie werft regelmatig nieuwe medewerkers, maar vacatures staan verspreid over verschillende pagina’s. Kandidaten moeten zoeken naar informatie over de organisatie en weten niet goed wat er na een sollicitatie gebeurt.
Begin dan niet meteen met een compleet nieuw ontwerp. Kijk eerst waar kandidaten tegenaan lopen.
Maak bijvoorbeeld een overzichtelijke vacaturepagina, voeg informatie toe over de organisatie en leg de sollicitatieprocedure helder uit. Controleer vervolgens of kandidaten de belangrijkste informatie gemakkelijk kunnen vinden en of solliciteren soepel verloopt.
Zo bouw je stap voor stap aan een werken-bij website die aansluit bij de behoeften van kandidaten én bij de dagelijkse praktijk van je organisatie.
Samenvatting
Een goede werken-bij website begint met duidelijke doelen en een helder beeld van de kandidaten die je wilt bereiken. Zorg voor herkenbare informatie over je organisatie, een overzichtelijk vacatureaanbod en een eenvoudig sollicitatieproces.
Denk daarnaast aan mobiel gebruik, vindbaarheid en het actueel houden van de inhoud. Kies een oplossing die past bij je organisatie en bij de manier waarop je recruitment organiseert.
Zo wordt je werken-bij website een praktische plek waar kandidaten ontdekken wat je te bieden hebt en gemakkelijk de volgende stap kunnen zetten.