Een vacature plaatsen is tegenwoordig zo gedaan. Maar ervoor zorgen dat die vacature daadwerkelijk bij de juiste kandidaten terechtkomt, is een ander verhaal.
Veel organisaties publiceren vacatures op meerdere kanalen. Dat lijkt logisch: hoe meer plekken, hoe groter het bereik. Toch werkt het in de praktijk niet altijd zo eenvoudig.
Een goede vacaturedistributie draait daarom niet alleen om zoveel mogelijk publiceren. Het draait om de juiste kanalen, een goede vacature en inzicht in wat daadwerkelijk werkt.
Begin bij de kandidaat
De eerste vraag zou niet moeten zijn: "Op welke vacaturebanken kunnen we deze vacature plaatsen?"
Begin liever met: Waar zoekt onze kandidaat?
Een kandidaat voor een technische functie beweegt zich door andere online omgevingen dan iemand die zoekt naar administratief werk. En voor een regionale vacature kan een lokaal kanaal interessanter zijn dan een landelijk platform.
Dat klinkt logisch, maar in de praktijk wordt bij vacaturedistributie nog vaak vanuit de beschikbare kanalen gedacht.
Meer bereik is niet automatisch beter
Een vacature op twintig websites zetten klinkt indrukwekkend. Maar stel dat daar nauwelijks kandidaten vandaan komen. Dan heb je vooral twintig keer dezelfde vacature gepubliceerd.
Bereik is interessant, maar uiteindelijk wil je kandidaten. En nog liever: kandidaten die passen bij de vacature.
Daarom is het belangrijk om niet alleen te kijken naar hoeveel mensen een kanaal bereikt, maar ook naar wat het kanaal oplevert.
Verschillende kanalen hebben verschillende functies
Een algemene vacaturebank kan zorgen voor veel bereik.
Een nicheplatform kan juist interessant zijn voor een specifieke doelgroep.
Een regionaal kanaal kan helpen wanneer afstand tot de werklocatie een belangrijke rol speelt.
En je eigen werken-bij website is de plek waar kandidaten meer over jouw organisatie kunnen ontdekken.
Die kanalen hoeven elkaar dus niet te vervangen. Ze kunnen elkaar juist aanvullen.
Maak publiceren zo eenvoudig mogelijk
De tijd van iedere vacature opnieuw invoeren op iedere website ligt wat ons betreft achter ons.
Niet omdat handmatig publiceren onmogelijk is. Voor een enkele vacature kan het prima werken.
Maar zodra je regelmatig vacatures hebt, is het zonde om steeds dezelfde informatie opnieuw in te voeren.
Een centrale vacature en automatische distributie maken het proces een stuk eenvoudiger.
Je voert de vacature één keer in en verspreidt deze vervolgens naar de kanalen die je hebt geselecteerd.
Kijk ook wat er daarna gebeurt
Een vacature staat online. En dan?
Juist daar begint het interessante gedeelte.
Welke kanalen leveren reacties op? Waar komen geschikte kandidaten vandaan? Welke vacatures doen het goed en welke blijven achter?
Door dat soort gegevens te bekijken, kun je steeds beter bepalen welke kanalen voor jouw organisatie werken.
Een kanaal dat voor de ene functie goed werkt, hoeft dat voor een andere functie niet te doen.
Een goede vacaturedistributie is dus geen vinkjeslijst
Het gaat niet om:
"We hebben de vacature op tien websites gezet."
Het gaat om:
"We hebben de vacature daar geplaatst waar onze kandidaten zoeken en weten welke kanalen resultaat opleveren."
Dat vraagt om een combinatie van bereik, relevantie, gemak en inzicht.
Technologie kan het publiceren en beheren eenvoudiger maken. De recruitmentstrategie bepaalt vervolgens waar je die technologie voor inzet.
Conclusie
Goede vacaturedistributie begint bij een eenvoudige vraag: waar kan ik de juiste kandidaat bereiken?
Van daaruit bepaal je welke kanalen relevant zijn en hoe je het publiceren zo efficiënt mogelijk organiseert.
Want uiteindelijk gaat het niet om zoveel mogelijk vacatures online krijgen.
Het gaat om de juiste vacature, op het juiste kanaal, bij de juiste kandidaat.