Een vacature schrijven, inloggen op een vacaturebank, alles invullen, publiceren en daarna hetzelfde nog een paar keer doen.
Wie regelmatig werft, herkent het waarschijnlijk.
Het publiceren van vacatures is een belangrijk onderdeel van recruitment, maar het is niet bepaald het onderdeel waar een recruiter de meeste tijd aan wil besteden.
Toch gebeurt het nog regelmatig handmatig.
Van één vacature naar meerdere kanalen
Recruitment is de afgelopen jaren steeds digitaler geworden.
Kandidaten zoeken op verschillende platforms, organisaties gebruiken meerdere recruitmentkanalen en vacatures worden steeds vaker vanuit verschillende systemen beheerd.
Daarmee verandert ook de manier waarop vacatures worden gepubliceerd.
Waar een vacature vroeger vooral op één plek werd geplaatst, verwachten organisaties nu dat dezelfde vacature eenvoudig op meerdere relevante kanalen terechtkomt.
Niet door alles opnieuw te doen, maar door systemen met elkaar te laten samenwerken.
Minder invoeren, meer organiseren
Het voordeel van automatisering zit niet alleen in tijd besparen.
Het verandert ook de manier waarop je naar het proces kijkt.
Wanneer je een vacature één keer kunt invoeren en vervolgens automatisch kunt verspreiden, hoef je minder bezig te zijn met het technische publicatieproces.
De aandacht kan daardoor verschuiven naar de vraag:
Waar willen we deze vacature onder de aandacht brengen?
Dat is een interessantere recruitmentvraag dan:
Op welke websites moet ik hem vandaag nog allemaal invoeren?
Ook wijzigingen worden onderdeel van de workflow
Een vacature publiceren is slechts één moment.
Daarna kan de tekst veranderen, kan de vacature tijdelijk worden aangepast of kan de functie uiteindelijk worden ingevuld.
Wanneer vacatures op meerdere kanalen staan, moet je al die wijzigingen ook daar verwerken.
Dat is precies waar automatische vacaturedistributie waardevol kan zijn.
Wanneer systemen goed met elkaar zijn gekoppeld, kunnen wijzigingen worden doorgegeven en kunnen gesloten vacatures automatisch verdwijnen.
Het proces wordt daarmee een doorlopende workflow in plaats van een reeks losse handelingen.
Recruitment wordt steeds meer een dataproces
Een andere verandering is dat organisaties steeds beter kunnen zien wat hun vacaturekanalen opleveren.
Welke kanalen zorgen voor reacties?
Welke leveren geschikte kandidaten?
Welke vacatures krijgen veel aandacht en welke blijven achter?
Daarmee wordt vacaturepublicatie niet alleen een uitvoerende taak. Het wordt onderdeel van de recruitmentstrategie.
Je kunt immers steeds beter bepalen waar je tijd en budget in wilt steken.
Technologie neemt het werk niet over
Dat betekent niet dat recruitment volledig geautomatiseerd wordt.
De recruiter blijft degene die bepaalt welke kandidaat past, welke vacature aantrekkelijk is en welke kanalen relevant zijn.
Technologie kan vooral het repetitieve werk verminderen.
En dat is misschien wel de belangrijkste ontwikkeling.
Niet:
technologie in plaats van recruitment
maar:
technologie zodat recruitment meer tijd krijgt voor het echte werk.
De volgende stap
De manier waarop organisaties vacatures publiceren verandert.
Niet omdat publiceren op zichzelf zo ingewikkeld is, maar omdat recruitment steeds meer draait om meerdere kanalen, snelheid, overzicht en inzicht.
Een centrale vacature die automatisch wordt verspreid past daar beter bij dan dezelfde informatie steeds opnieuw invoeren.
De vraag wordt daardoor steeds minder:
"Waar moet ik deze vacature nog plaatsen?"
En steeds meer:
"Welke kanalen zijn voor deze vacature relevant en wat leveren ze op?"
Dat is een kleine verandering in werkwijze, maar een grote stap in hoe je recruitment organiseert.