Een vacature online zetten is tegenwoordig eenvoudig.
Maar ervoor zorgen dat de vacature zichtbaar wordt op de juiste plekken? Dat is vaak een ander verhaal.
Kandidaten zoeken namelijk niet allemaal op hetzelfde vacatureplatform. Waar de één vacatures vindt via Indeed, zoekt een ander via Jobsonline, Werkzoeken of een specialistisch nicheplatform.
Om zoveel mogelijk relevante kandidaten te bereiken, kiezen veel organisaties ervoor om vacatures op meerdere kanalen tegelijk te publiceren.
Dat noemen we vacaturedistributie.
Wat is vacaturedistributie?
Vacaturedistributie is het verspreiden van vacatures naar verschillende vacaturekanalen.
Het doel is simpel: vacatures zichtbaar maken op de plekken waar potentiële kandidaten zoeken.
Hoe groter de zichtbaarheid van een vacature, hoe groter de kans dat de juiste kandidaat deze tegenkomt.
Vacaturedistributie kan handmatig plaatsvinden, maar steeds meer organisaties kiezen ervoor om dit proces te automatiseren.
Waarom publiceren organisaties vacatures op meerdere kanalen?
Iedere doelgroep zoekt op een andere manier naar werk.
Een administratief medewerker gebruikt vaak andere vacatureplatformen dan een softwareontwikkelaar of een logistiek medewerker.
Door vacatures op meerdere kanalen te publiceren vergroot je het bereik en vergroot je de kans op relevante sollicitaties.
Daarom beperken veel recruiters zich niet tot één vacatureplatform, maar kiezen ze bewust voor een combinatie van verschillende kanalen.
Wanneer wordt handmatig plaatsen een uitdaging?
Voor één vacature is handmatig publiceren meestal nog goed te doen.
Maar zodra meerdere vacatures tegelijkertijd openstaan, verandert dat snel.
Recruiters moeten dan vaak:
Inloggen op verschillende platformen
Dezelfde vacature meerdere keren invoeren
Wijzigingen op meerdere plekken doorvoeren
Gesloten vacatures handmatig verwijderen
Bijhouden welke vacatures waar gepubliceerd zijn
Dat kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten en verouderde informatie.
Hoe meer vacatures een organisatie publiceert, hoe groter deze uitdaging meestal wordt.
Hoe lossen recruiters dit op?
Veel organisaties kiezen voor een multiposter.
Een multiposter automatiseert het publiceren van vacatures naar meerdere vacaturekanalen.
In plaats van een vacature afzonderlijk op ieder platform te plaatsen, maak je de vacature één keer aan en bepaal je vervolgens waar deze gepubliceerd moet worden.
De multiposter verzorgt daarna de distributie naar de geselecteerde vacaturekanalen.
Daardoor wordt vacaturedistributie eenvoudiger, sneller en overzichtelijker.
Wat zijn de voordelen van een multiposter?
De grootste winst zit vaak in tijdsbesparing.
Maar dat is zeker niet het enige voordeel.
Eén keer publiceren
Vacatures hoeven niet meer op ieder kanaal afzonderlijk geplaatst te worden.
Meer bereik
Bereik kandidaten via meerdere vacatureplatformen tegelijk.
Minder administratief werk
Minder handmatige handelingen betekent minder kans op fouten.
Altijd actuele vacatures
Wijzigingen kunnen centraal worden doorgevoerd waardoor vacatures op aangesloten kanalen actueel blijven.
Meer overzicht
Alle publicaties worden beheerd vanuit één omgeving.
Waarom wordt inzicht in vacaturekanalen steeds belangrijker?
Niet ieder vacaturekanaal levert dezelfde resultaten op.
Sommige vacatures presteren uitstekend op Indeed, terwijl andere functies juist beter zichtbaar zijn op gespecialiseerde platforms.
Daarom kijken steeds meer organisaties niet alleen naar bereik, maar ook naar prestaties.
Welke kanalen leveren sollicitaties op?
Waar komen de beste kandidaten vandaan?
En welke investering levert het meeste resultaat op?
Door vacaturekanalen met elkaar te vergelijken, kunnen recruiters beter onderbouwde keuzes maken.
Voor welke organisaties is vacaturedistributie interessant?
Vacaturedistributie is interessant voor iedere organisatie die regelmatig vacatures publiceert.
Denk bijvoorbeeld aan:
Recruitmentbureaus
Uitzendbureaus
Detacheringsorganisaties
Corporate recruitmentteams
Franchiseorganisaties
MKB-bedrijven
Hoe vaker vacatures worden gepubliceerd, hoe groter meestal de voordelen van geautomatiseerde vacaturedistributie worden.
Conclusie
Vacaturedistributie draait om het zichtbaar maken van vacatures op de plekken waar kandidaten zoeken.
Voor organisaties die regelmatig vacatures publiceren kan handmatig plaatsen al snel veel tijd kosten. Een multiposter helpt om dit proces te automatiseren en overzichtelijk te houden.
Daardoor besparen recruiters tijd, vergroten ze hun bereik en houden ze meer ruimte over voor waar recruitment uiteindelijk om draait: het vinden van de juiste kandidaat.